效率先锋：永卓控股生产调度科 | 鲁靖

永卓控股始创于 1984 年，旗下有钢铁企业永钢集团，致力于为建筑、交通、机械制造、能源等领域提供卓越的绿色钢铁材料。当下，永钢集团加快数字化转型步伐，持续深入推进变革，提升数字化水平，为企业实现高质量发展奠定基础。

鲁靖大学毕业就加入永卓控股，任职 14 年间，先后从事设备管理和生产管理，学机械出身的他算是专业对口，如今已成长为业内专家，任职永卓生产调度主任师。

“永卓目前正在持续转型升级，通过提高产品的附加值和打造新产品，来增加企业效益，” 鲁靖对行业的长期发展持乐观态度，他介绍，通过与新能源车和清洁能源等行业的沟通和产业对接，钢铁行业可以找到新的客户群体和更多增长点。

「优秀人选」

鲁靖对行业的判断，来自于 14 年一线工作经验的扎实基础。

而纯工科背景的他，形容自己现在从事的生产调度是一份“主要与人打交道的工作”。

生产调度的使命，是保证生产计划与复杂约束条件动态变化的快速响应与平衡，既要跟炼铁工序、炼钢工序和轧钢工序等大工序进行横向协调，也包括与设备、环保、安全人员以及物流等职能部门纵向拉通。

“每天要打至少 100 个电话，想象下这个工作量。”

扎实的设备知识、服务意识、学习能力，让鲁靖成为生产管理这个岗位的优秀人选。

从「一点都不感冒」到「飞书效率先锋大赛冠军」

在钢铁行业，分布着大量一线生产管理和操作人员，要实现各岗位基于生产计划动态变化的有序协同，在传统生产调度管理模式下，鲁靖每天涉及大量的沟通，而电话等传统沟通方式，沟通成本高、协同效率低。

数字化办公某种程度上解决了一些沟通问题，但无法实现持续的效果跟踪。

2023 年 12 月，飞书正式应用。不仅包括日常的打卡签到和即时沟通，还有很多应用的集成和审批迁移等功能，全面 All in one。

鲁靖直言，可能是对数字办公略感麻木，刚上线的时候，他对飞书一点都不感冒。但仅仅两个多月后，2024 年 2 月，他便依靠对飞书多维表格的熟练应用，成为第一期效率先锋大赛的冠军。

「一个数据库」

获得冠军之后，又是 5 个月过去，鲁靖已经把飞书多维表格用得游刃有余，还加了很多自己的理解和创造。

参加大赛前，鲁靖联系过飞书的客服，咨询多维表格是否能像 Excel 一样直接横向求和，得到的回答是需要辅助的公式。这次探索让鲁靖思路全面打开，他把多维表格定义为数据库表格，从这个原点开始摸索，慢慢地对飞书越用越顺手。

“比起 Excel，它的输入是标准的，有条件约束，不管是在哪个系统去用都不会出错，这对提升工作效率以及数据处理来说都是非常有利的。”

他最喜欢多维表格的及时性和标准化，不需要花太多的精力去核验；同时又有时间提醒和按钮提醒等很多功能，操作起来就像一个麻雀虽小五脏俱全的扩展系统，随时方便搭建原型，也为业务系统提供了线上先行的实践，可以自主开展更多的工作。

“这样就把数据用活了！”

「最后一公里」

鲁靖还在思考多维表格的进一步渗透深化，如何把以往沉淀的本地化数据，和现在飞书的活的数据，用数据库打通，从而基于企业过往自主研发的系统逐步向末端应用延伸。

目前，“我理解最后一公里的打通上还有难度，但是我相信技术问题会随着飞书的更新陆续得到解决。”热情的鲁靖给飞书的技术人员留了不止一个作业，“后续可否考虑做成标准化小程序，增加传播力？”

而在永卓内部，同事纷纷来取经，学习复制多维表格，并反馈人不用来回跑了，而且数据基本稳定，准确性可追溯。

切实地解决基层问题和困难，让鲁靖成就感满满，“我能感受到，公司领导也非常认可通过飞书实现了企业的老系统不能实现的功能，既不影响核心业务系统流程，也能利用最小的投入和最短时间去解决很多问题。”

鲁靖的飞书签名是“内观自己摆脱焦虑，外观世界借力前行”。

务实地解决实际问题，他很少焦虑，认识到个人力量有限，他很会借力

“我心目中的飞书不只是一个工具，而应该上升为一个方法论，指引我们把协同工作从开始到结束全流程打通。”

听听来自永卓控股高层的声音

在效率先锋比赛过程中，涌现出一批勇于创新、追求卓越的获奖者。他们以先锋之姿推动企业学习型组织的成长，在激烈的竞争中不懈探索，掌握新知识，以能手之能运用工具，在实际实践中绽放了新生力量的独特风采。他们的成长会带动一批人成长，助力公司打造一个学习型组织，为公司发展贡献力量。

—— 永卓控股总裁助理兼数字创新部部长丨郭玉宾